FAQ : surveillance d'examens et recrutement de surveillants

Qu'est-ce qu'ATHEA ?

ATHEA accompagne les établissements d'enseignement supérieur et les CFA dans l'organisation et la gestion de leurs surveillances d'examens et de concours. Nous mettons à disposition des surveillants pour répondre aux besoins ponctuels ou réguliers en prenant en charge la gestion complète des surveillants.

Comment trouver un surveillant d'examens en urgence ?

ATHEA accompagne les établissements d'enseignement supérieur, les universités et les CFA qui ont besoin de surveillants d'examens dans des délais courts. Avec l'offre ATHEA Renfort, vous pouvez solliciter des surveillants pour remplacer une absence, renforcer une équipe ou répondre à un besoin ponctuel. Contactez-nous en précisant la date, le lieu, les horaires et le nombre de surveillants nécessaires afin que nous puissions étudier votre demande. Pour un besoin urgent, contactez directement ATHEA au 06 42 59 51 15 ou par e-mail à contact@athea-france.fr.

Quelle est la différence entre ATHEA Renfort et ATHEA Sérénité ?

ATHEA Renfort répond aux besoins ponctuels : remplacement d'un surveillant, besoin urgent, renfort d'une équipe ou besoin de dernière minute. ATHEA Sérénité permet de déléguer la gestion de vos surveillants d'examens à ATHEA, avec un contrat annuel qui vous permet de ne vous occuper de rien.

Peut-on externaliser entièrement la gestion de ses surveillants d'examens ?

Oui. Avec ATHEA Sérénité, les établissements peuvent déléguer le recrutement, la gestion des disponibilités, les propositions de surveillance, les relances, les contrats et le suivi des affectations. Notre plateforme digitale leur permet de suivre les missions et le positionnement des surveillants tout en conservant une visibilité sur leur organisation.

Combien coûte le recrutement de surveillants d'examens ?

Le tarif dépend du nombre de surveillants nécessaires, du volume d'heures et de la formule choisie : ATHEA Renfort pour un besoin ponctuel ou ATHEA Sérénité pour un accompagnement régulier. ATHEA établit un devis adapté aux besoins et à l'organisation de chaque établissement.

À quoi sert l'application ATHEA ?

L'application ATHEA a pour objectif de faire gagner du temps aux équipes pédagogiques dans leurs échanges avec ATHEA. L'établissement dépose son besoin sur l'outil et suit sa demande ainsi que l'affectation des surveillants sur ce besoin.

Comment se déroule une mission de surveillance avec ATHEA ?

L'établissement transmet son besoin avec les dates, horaires, sites et volumes nécessaires via la plateforme. ATHEA recherche et mobilise les surveillants adaptés, assure le suivi de la mission puis établit la facturation correspondante.

Les surveillants ATHEA sont-ils sélectionnés et accompagnés ?

Oui. Le recrutement et l'accompagnement sont au cœur du modèle d'ATHEA. La fondatrice d'ATHEA s'appuie sur plus de 8 ans d'expérience dans le recrutement, dont plus de 3 ans dans la mise à disposition de surveillants d'examens. Nous sélectionnons des collaborateurs qui correspondent à nos valeurs et à nos exigences, puis les accompagnons dans la durée afin de construire un vivier de surveillants fiables et engagés. Notre plateforme facilite ensuite la gestion de leurs missions, disponibilités, plannings et heures.

ATHEA peut-elle gérer plusieurs sessions d'examens sur différents sites ?

Oui. ATHEA s'adapte à vos besoins, quelle que soit leur taille. Nous pouvons gérer plusieurs sessions simultanément, sur différents sites ou campus, avec des besoins allant d'un seul surveillant sur un site à plusieurs dizaines de surveillants sur un même créneau. Notre équipe adapte son recrutement et la mobilisation de notre vivier en fonction de vos besoins, de vos volumes et de vos contraintes.

Peut-on suivre le positionnement des surveillants en temps réel ?

Oui. L'espace établissement permet de suivre le positionnement des surveillants en temps réel, de consulter l'historique des sessions et de retrouver les informations relatives aux surveillances.

ATHEA intervient-elle partout en France ?

Oui. ATHEA est disponible pour vous accompagner partout en France, avec ses équipes de surveillants à Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Lille, Bordeaux, Nantes, Montpellier et dans de nombreuses autres villes.

Quels établissements peuvent faire appel à ATHEA ?

ATHEA s'adresse aux établissements qui organisent des examens et/ou des concours et qui ont besoin de surveillants ou souhaitent externaliser leur gestion (établissements d'enseignement supérieur, universités, centres de formation d'apprentis, etc.). Nous nous adaptons à tous types de besoins, ponctuels comme réguliers, quelle que soit la taille de l'établissement ou le nombre de surveillants nécessaires.

Comment demander un devis pour une surveillance d'examens ?

Vous pouvez contacter ATHEA par e-mail à contact@athea-france.fr ou par téléphone au 06 42 59 51 15 pour présenter votre besoin et obtenir une proposition adaptée.

Comment devenir surveillant d'examens avec ATHEA ?

Le processus se fait en trois étapes : vous remplissez le formulaire de candidature avec votre CV, puis vous passez deux entretiens (un premier échange téléphonique, puis un second en visio ou en présentiel), et une fois votre candidature validée, vous accédez à la plateforme ATHEA pour découvrir les missions disponibles selon votre secteur et vos disponibilités.

Quel profil recherche ATHEA pour devenir surveillant ?

ATHEA recrute avant tout sur le savoir-être : ponctualité, sérieux, rigueur, vigilance, discrétion et sens des responsabilités. Les missions s'adressent à des profils variés : actifs en complément d'activité, retraités souhaitant rester actifs, formateurs et professionnels de l'enseignement, ou indépendants et auto-entrepreneurs.

Je n'ai pas d'expérience, est-ce que je peux postuler ?

Oui. ATHEA recrute avant tout sur le savoir-être plutôt que sur l'expérience : ponctualité, rigueur, vigilance et sens des responsabilités sont les qualités les plus recherchées. Avant chaque mission, vous recevez des consignes claires et un livret de mission pour vous accompagner, même si c'est votre première expérience de surveillance.

Quel est le statut du surveillant d'examens chez ATHEA ?

Que vous soyez salarié ou indépendant, ATHEA s'adapte à votre situation.

Peut-on choisir ses missions et ses disponibilités ?

Oui. Vous choisissez les missions qui correspondent à vos disponibilités et acceptez uniquement celles qui vous conviennent, sans engagement de longue durée.

Suis-je accompagné(e) pendant mes missions de surveillance ?

Oui. Avant chaque mission, vous recevez des consignes claires et un livret de mission, et un interlocuteur ATHEA reste disponible pour répondre à vos questions.

Dans quelles régions ATHEA propose-t-elle des missions ?

ATHEA propose des missions partout en France métropolitaine.